กิจกรรมประจำสาระรายวิชา การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้วันที่ 8-11 เม.ย.57

กิจกรรมประจำสาระรายวิชา การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้วันที่ 8-11 เม.ย.57

1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง

ตอบ          1.การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม

                 2.การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน

                 3.การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทาไว้ดี

                 4.มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ

                 5.การประสานงานโดยวิธีควบคุม

 2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง

ตอบ          1.จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

                 2.การกำหนด อำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน

                 3.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

                 4.การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ

                 5.การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ

                 6.การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา

                 7.การติดตามผล

 3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ

ตอบ          - ถ้าการขาดการติดต่อสื่อสารที่ดี ย่อมทำให้เกิดความไม่เข้าใจที่ตรงกัน และจะส่งผลกระทบต่อการทำงาน

                 - ถ้าการขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ งานนั้นอาจไม่มีการดำเนินงาน หรือดำเนินงานได้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ ความคิดเห็นไม่ตรงกัน อาจเกิดการทะเลาะมีปัญหา โดยไม่มีผู้ตัดสินใจหรือคำสั่งที่เด็ดขาด

                 - ถ้าการปฏิบัติงานไม่มีแผน จะเกิดการทำงานที่ไม่เป็นระบบ เกิดการซับซ้อน ทำให้ผู้ร่วมงานไม่ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงานที่แท้จริง

                 - ถ้าการขาดความเข้าใจที่ดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกัน จะเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ งานไม่สามารถดำเนินการได้ดี

4. คำถามเพิ่มเติม : นิสิตยกตัวอย่างการประสานอย่างเป็นทางการ และไม่เป็นทางการ มาคนละ 2 วิธีการในการประสานงาน

ตอบ           1. วิธีประสานงานอย่างเป็นทางการ - มีแบบพิธีที่ตองปฏิบัติเช่น มีหนังสือติดต่อหรือตองแจ้งให้ คณะกรรมการเฉพาะกิจรับรู้และขอความเห็นชอบ ทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการเสนอรายงานเป็นลำดับขั้น เป็นต้น

ตัวอย่างมีดังนี้

    1.1 การประสานงานช่วยเหลือภัยพิบัติ

    1.2 การประสานงานความร่วมมือของส่วนราชการ

                 2. วิธีประสานงานอย่างไม่เป็นทางการ - การประสานงานอย่างไม่มีพิธีรีตอง เพียงแต่ทำความตกลงให้ทราบถึงการที่จะปฏิบัติให้เป็นไปในจังหวะเวลาเดียวกันด้วยจุดประสงค์เดียวกัน การดำเนินการจะอาศยความใกล้ชิดสนิทสนมเป็นส่วนตัวระหว่างบุคคล

ตัวอย่างมีดังนี้

   2.1 การประสานงานทำบุญบ้านพักคนชรา

   2.2 การประสานงานช่วยกันจัดสวน

5. การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไรต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

ตอบ      การรายงานผลมีความสำคัญต่อกาจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ ในเรื่องของการแสดงข้อมูลที่ผ่านการรวบรวม วิเคราะห์ต่างๆที่เป็นกระบวนการในการประมวลผล ออกมาในรูปของการนำเสนอเป็นรายงานผล ให้กับผู้บริหารหรือสาธารณชน ได้รับทราบผลการการดำเนินงาน ที่ผ่านมาและนำไปเป็นแนวการปรับปรุงพัฒนาให้ดีครั้งต่อไป

 6. ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ในประเภทของทรัพยากรการเรียนรู้ใด และมีชื่อเรียกว่าอะไร

ตอบ    เป็นประเภทสื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ตีพิมพ์ คือ สิ่งพิมพ์ที่มีการบันทึกความรู้ ความคิดของมนุษย์นำมารวบรวมเป็นเล่ม ให้ผู้อ่านได้ศึกษาค้นคว้าและใช้อ้างอิง

          เรียกว่าเป็นสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง คือ สิ่งพิมพ์ที่ออกต่อเนื่องกันตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ คือหนังสือพิมพ์รายวัน ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ที่กำหนดออกเป็นประจำทุกวัน เพื่อนำเสนอข่าว และเหตุการณ์ความเคลื่อนไหวใหม่ ๆ ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ เช่น ข่าวการเมือง ข่าวเศรษฐกิจและสังคม ข่าวการศึกษา ข่าวกีฬา ข่าวธุรกิจ ข่าวบันเทิง บทความทางวิชาการและ สาระน่ารู้ เป็นต้น

7. ถ้าต้องการคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์มาให้บริการนิสิตจะมีหลักการอย่างไรในการคัดเลือกสื่อดังกล่าว

ตอบ    - กำหนดเกณฑ์การประเมินเพื่อคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์ให้ชัดเจน

           - ต้องสัมพันธ์กับหลักสูตรการเรียนการสอนในสถานศึกษานั้น ๆ

           - เนื้อหาถูกต้อง ทันสมัย น่าสนใจ นำเสนอเนื้อหาได้ดีเป็นลำดับขั้นตอน

           - เหมาะสมกับวัย ระดับชั้น ความรู้ และประสบการณ์

           - สะดวกในการใช้ ไม่ซับซ้อนยุ่งยากจนเกินไป

           - มีคุณภาพ มีเทคนิคการผลิตที่ดี มีความชัดเจนและเป็นจริง

           - ราคาไม่แพงเกินไป 

           - ถ้าจะผลิตเองควรคุ้มกับเวลาและการลงทุน

8. การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มีกี่วิธีการ อะไรบ้าง

ตอบ     การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มี 4 วิธีการ ดังนี้

        1) สั่งซื้อโดยตรง : ในประเทศ / ต่างประเทศ

        2) สั่งซื้อผ่านร้าน/ตัวแทนจำหน่าย : ในประเทศ / ต่างประเทศ

        3) เว็บไซต์ : ในประเทศ / ต่างประเทศ

        4) จัดซื้อในรูปภาคีร่วมกับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สถาบันอุดมศึกษาอื่นๆ

9. จากตัวอย่างสาระของ Weblink แนะนำศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ 4 มหาวิทยาลัย จงอธิบายถึงภารกิจหน้าที่ในการให้บริการมีอะไรบ้าง

ตอบ

มหาวิทยาลัยรามคำแหง

ภารกิจหน้าที่ของสำนักเทคโนโลยีการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง คือ สนับสนุนการจัดการศึกษา ผลิตสื่อการเรียนการสอน จัดและผลิตรายการวิทยุและโทรทัศน์เพื่อการศึกษา การโฆษณาและประชาสัมพันธ์ ควบคุมการออกอากาศโทรทัศน์ภายในมหาวิทยาลัย รวมถึงเป็นศูนย์กลางการควบคุมระบบเครือข่ายการเรียนการสอนทางไกล วีดีโอ Conference 10 ช่องสัญญาณ ระหว่างมหาวิทยาลัยและสาขาวิทยบริการเฉลิมพระเกียรติจังหวัดต่างๆ 23 สาขาทั่วประเทศ โดยสำนักการศึกษาเทคโนโลยีการศึกษาได้เข้าสู่ระบบมาตรฐาน IOS9001 : 2008 ได้แก่ 1.งานบริหารและธุรการ 2.งานเทคโนโลยีการเรียนการสอนทางไกล 3.งานจัดและผลิตรายการวิทยุและโทรทัศน์การศึกษา 4.งานบริการโสตทัศนศึกษา 5.งานบริการสื่อการศึกษา

แหล่งอ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=h0IYs-39shU

 มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

          ภารกิจหน้าที่ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ คือ บริการทรัพยากรสารสนเทศเพื่อการเรียนรู้ สนับสนุนการเรียนการสอนและการวิจัย โดยให้บริการทั้งนักศึกษาและบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยและบุคคลภายนอก มีการจัดการบริการอย่างเป็นระบบ มีหนังสือมากมายหลายประเภท รวมถึงมุมที่ใช้อ่านหนังสือ อีกทั้งยังมีการจัดอบรมคอมพิวเตอร์ สำหรับจัดกิจกรรมส่งเสริมสารานิเทศตลอดภาคการศึกษา สามารถสมัครเข้าอบรมได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีบริการดีๆ อย่างอื่นเช่น บริการสื่อเกี่ยวกับภาคเหนือ ห้อง mini home theater เป็นต้น

อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=kRJNiJrAUD0

มหาวิทยาลัยศิลปกร

       ภารกิจหน้าที่ของสำนักหอสมุดกลาง หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ มหาวิทยาลัยศิลปกร คือ ให้บริการยืม-คืนหนังสือที่มีอยู่อย่างหลากหลาย และค่อนข้างมีระยะเวลานาน มีทั้งภาษไทยและภาษาต่างประเทศ โดยมีการแบ่งประเภทหนังสือตามรายวิชาหรือตามคณะ และที่สะดวกสุดๆ ก็คือ การบริการยืมหนังสือด้วยตัวเอง

อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=13FWsyzDvTM

จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

        ภารกิจหน้าที่ของสำนักบริหารศิลปวัฒนธรรม จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัย”คือ เป็นแหล่งการเรียนรู้ทางด้านศาสตร์และศิลป์ และแหล่งท่องเที่ยวในรูปแบบของพิพิธภัณฑ์ที่อยู่ภายในมหาวิทยาลัย เป็นความรู้นอกตำราที่จับต้องได้ โดยนำข้อมูลเบื้องต้นในลักษณะ Introduction หากท่านสนใจเข้าเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ต่าง ๆ ของจุฬาฯ โดยแนะนำอย่างทันสมัย และแบ่งตามคณะ เช่น แพทย์ เภสัชศาสตร์ เทคโนโลยีต่าง ๆ พืชพันธ์นานชนิด ธรณีวิทยา การแสดงดนตรีไทย เป็นต้น

อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=sl7SgYA6JDI

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์วิทยาเขตศรีราชา

      ภารกิจหน้าที่ของสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์วิทยาเขตศรีราชา คือ มีบริการต่าง ๆ โดยแบ่งเป็นแต่ละฝ่าย ได้แก่ สำนักงานเลขานุการ ทำหน้าที่ รับผิดชอบงานด้านการบริหาร งานธุรการการเงิน งานคลัง งานพัสดุ งานนโยบายและแผน และงานประกันคุณภาพ ฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา ทำหน้าที่  ให้บริการโสตทัศนูอุปกรณ์และเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อการเรียนการสอน บริการห้องเรียน การผลิตสื่อต่าง ๆ ตลอดจนงานศิลปกรรม ฝ่ายบริการคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่  ให้บริการการควบคุมดูแลและบำรุงรักษาเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหาร ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ตลอดจนจัดทำระบบข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ รวมทั้งจัดวางระบบสารสนเทศ ภายในมหาวิทยาลัยฝ่ายห้องสมุด ทำหน้าที่ สนับสนุนการเรียนการสอนสำหรับนักศึกษา บุคลากรภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ฝ่ายซ่อมบำรุง ทำหน้าที่ รับผิดชอบซ่อมแซม บำรุงรักษา ติดตั้งและปรับปรุงระบบไฟฟ้า ตรวจสอบสภาพการใช้งานของเครื่องปรับอากาศ รวมถึงการซ่อมแซมคุรุภัณฑ์การเรียน เช่น โต๊ะ เก้าอี้

 อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=s5ZI57Rd9tU